Rédiger le brief
Précisez le public, le sujet, le nombre de diapositives souhaité, le ton et l’objectif dans une demande concise. Incluez les points essentiels à ne pas omettre.
Processus de création d’une présentation
Présentation IA Runable pour des premières versions plus claires
Un processus de création de présentation avec l’IA Runable commence par un brief ciblé, un public défini et une direction visuelle claire. Utilisez ce guide pour tester le processus sans considérer une première version comme une présentation terminée.
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à quoi sert l’IA Runable
Obtenez une vue d’ensemble des tâches que Runable peut vous aider à explorer.
Avant de commencer
Prérequis
La qualité d’une première version de présentation dépend fortement des informations et des choix fournis avant le début de la génération.
- Un public mal défini
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Si le brief ne précise pas à qui s’adresse la présentation, le ton et le niveau de détail risquent d’être trop génériques.
SolutionPrécisez le public, son contexte et la décision que vous souhaitez l’amener à prendre.
- Aucun objectif défini pour chaque diapositive
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Un sujet à lui seul ne suffit pas à construire un récit utile ; la succession des diapositives peut donc manquer d’un point de vue clair.
Solution de contournementDonnez à chaque diapositive un seul rôle, par exemple présenter un problème, démontrer des résultats ou appeler à l’action.
- Documents sources manquants
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Ce processus ne doit pas remplacer des faits vérifiés, des chiffres approuvés ou les directives définitives de la marque.
Solution de contournementPréparez les faits, les références, les logos et les formulations qui doivent rester exacts avant d’examiner la première version.
- S’attendre à une présentation finalisée
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Il vaut mieux considérer le premier résultat comme un point de départ que comme une présentation prête pour un public important.
Solution de contournementPrévoyez du temps pour les modifications, la vérification des faits, l’examen de l’accessibilité et les derniers choix visuels.
Les étapes essentielles
Un parcours complet
Un parcours pratique repose sur une demande assez précise pour guider la structure, tout en laissant la possibilité d’affiner la direction visuelle.
Examiner la structure initiale
Vérifiez que l’enchaînement proposé raconte une histoire cohérente avant de vous concentrer sur les couleurs, les images ou les finitions. Supprimez les diapositives qui ne font pas avancer l’argumentaire.
Affiner la première version
Corrigez les affirmations, remplacez les éléments provisoires, harmonisez le langage visuel avec la marque et adaptez le texte aux personnes qui verront réellement la présentation.
Cas pratiques
Quand une première version de présentation est utile
Différentes personnes peuvent utiliser le même processus comme point de départ, à condition de garder la maîtrise des faits et des décisions finales.
Fondateur de startup
Transformez une idée de produit en un court argumentaire destiné aux investisseurs, présentant le problème, la solution, le marché et la prochaine étape.
Une structure plus claire pour déterminer quels éléments de preuve inclure dans l’argumentaire et lesquels doivent encore être travaillés.
site web RunableResponsable marketing
Esquisser le récit d’une campagne avant que l’équipe ne s’engage sur l’ensemble des canaux et des supports créatifs.
Une orientation que les parties prenantes peuvent examiner pour réagir rapidement au message.
image IA RunableConsultant
Organiser un atelier client autour d’un défi, des constats, des recommandations et d’un plan d’action convenu.
Une trame de discussion exploitable, à adapter en fonction des éléments fournis par le client.
à quoi sert l’IA RunableEnseignant ou formateur
Élaborer un plan de cours comprenant un objectif pédagogique, des explications, des exemples et une synthèse.
Une première trame pédagogique à vérifier au regard des besoins des apprenants.
image IA RunableÉquipe projet interne
Résumer l’avancement d’un projet en présentant les progrès, les risques, les décisions à prendre et les responsables.
Un format de revue concis qui fait ressortir les lacunes avant la réunion.
site web RunablePoint de contrôle visuel
Du brief à l’orientation de la présentation
Cette comparaison sert d’aide à la planification : une ébauche initiale devrait devenir plus réfléchie une fois le récit et le public clarifiés.
Brief initial
La deuxième étape nécessite toujours une vérification humaine des faits, de la hiérarchie de l’information et de l’adéquation avec la marque.
Guide de décision
Tableau des options
Utilisez cette vue côte à côte pour décider de ce qui doit figurer dans la première ébauche et de ce qui doit rester une décision humaine délibérée.
Première ébauche Runable
Validation finale humaine
1
Rôle principal
Première ébauche Runable
Explorer une structure de présentation et une direction visuelle.
Validation finale humaine
Approuver l’histoire, les éléments probants et le message final.
2
Données de départ
Première ébauche Runable
Un brief concis précisant l’audience, le sujet, le ton et les points requis.
Validation finale humaine
Documents sources, faits approuvés et directives de marque.
3
Travail narratif
Première ébauche Runable
Suggérer un ordre pour les idées principales et les sections complémentaires.
Validation finale humaine
Évaluer si la séquence persuade, enseigne ou informe efficacement.
4
Direction visuelle
Première ébauche Runable
Générer un premier concept pour la mise en page, l’ambiance et la mise en avant.
Validation finale humaine
Résoudre la hiérarchie, la cohérence, l’accessibilité et l’adéquation à la marque.
5
Exactitude des faits
Premier brouillon de Runable
Ne peut pas remplacer la vérification des affirmations, des chiffres ou des citations.
Relecture finale humaine
Vérifiez chaque affirmation importante à l’aide de sources fiables.
6
Prêt pour la version finale
Premier brouillon de Runable
Utile comme brouillon ou support de discussion.
Relecture finale humaine
Responsable de la version présentée aux clients, aux dirigeants ou au public.
Gardez le contrôle
Ce qui ne fonctionne pas sans brief clair
Une demande de présentation peut produire un résultat peu convaincant si le public, l’objectif, les éléments à l’appui ou les contraintes visuelles ne sont pas précisés. Runable peut vous aider à explorer une direction, mais ne doit pas être présenté comme un outil de vérification des faits, un processus de validation ou un substitut au jugement éditorial. Commencez par définir un résultat attendu, puis examinez chaque diapositive importante avant de la partager.
- Précisez le public et l’action souhaitée
- Fournissez les faits qui doivent rester exacts
- Modifiez le brouillon pour en améliorer la clarté, l’accessibilité et la cohérence avec la marque
Questions fréquentes
FAQ
Elle peut servir à explorer la structure et l’orientation visuelle d’une présentation à partir d’un brief précis. Le brouillon obtenu doit être relu et modifié avant d’être présenté à un public important.
Indiquez le public, le sujet, le résultat souhaité, le ton, les points essentiels et toute contrainte, comme le langage de marque ou les sections obligatoires. Plus vos indications sont précises, plus la première proposition sera facile à évaluer.
Aucun brouillon ne devrait remplacer les décisions humaines concernant la structure du récit, l’exactitude, l’accessibilité ou la cohérence avec la marque. Il est plus utile comme première ébauche pour aider une personne à décider ce qu’elle souhaite conserver, modifier ou développer.
Un brouillon peut sembler générique lorsque l’audience ou l’objectif n’est pas clairement défini, et il peut contenir des formulations ou des affirmations qui nécessitent une vérification. Vérifiez la structure, les faits, la hiérarchie et le contexte de présentation final avant de le partager.